Saiba como ser uma pessoa mais produtiva

Você é uma pessoa produtiva ou ocupada? Existe uma grande diferença entre os dois termos.

Por exemplo, ser produtivo não significa que você trabalhe demais.

Portanto, você deve otimizar seu tempo e trabalhar nas tarefas certas.

Você precisa ter em mente que ser produtivo não significa que você deve permanecer ocupado o tempo todo.

Portanto, o planejamento é o melhor caminho para evitar a procrastinação e tornar seu dia mais produtivo.

Dicas para produzir mais

Para ajudar você, separei algumas dicas para você otimizar o tempo e ser uma pessoa mais produtiva.

1. Planejamento é a base

O planejamento é a base para que você organize suas tarefas e verifique as prioridades.

Por isso, tenha sempre em mãos uma agenda, caderno, bloco de notas, aplicativo, enfim.

Esses itens são ótimos para registrar uma ideia ou tarefa que surge de repente e que podem ser facilmente esquecidas.

Eu por exemplo, gosto de organizar minhas tarefas por semana.

Assim tenho uma visão mais ampla e não corro o risco de ter um dia lotado de coisas importantes que não podem ser adiadas.

Eu geralmente uso o Trello ou Todoist para me ajudar no controle de tarefas.

2. Priorize as tarefas

Durante o planejamento, veja quais tarefas são mais importantes.

Assim, você pode ir executando as tarefas de acordo com a importância e data de entrega ou conclusão.

O segredo é não deixar para resolver tudo em cima da hora.

Evite também ficar adiando tarefas que exigem tempo, pois isso fará com que você realize um trabalho de má qualidade.

Sendo assim, se tiver algo para fazer, faça logo e fique livre o quanto antes.

3. Controle o tempo

Para que seu dia seja mais produtivo, você precisa controlar o tempo de cada tarefa.

Isso é importante para não perder muito tempo em uma atividade.

Tenha cuidado também para não abusar das pausas para descanso. Se você exagera, acaba ficando sem tempo para concluir suas tarefas.

Uma boa ideia é usar a técnica Pomodoro.

Você precisará de um cronômetro (pode ser o celular) e a lista de tarefas.

Por exemplo:

Selecione uma tarefa de sua lista e dedique 25 minutos para execução.

Nesse período, evite distrações como redes sociais, conversas, etc.

Então, faça uma pausa de 5 minutos para fazer o que quiser (relaxar, tomar água, conversar com alguém).

Após isso, inicie mais um pomodoro, ou seja, 25 minutos executando a tarefa + 5 minutos de pausa.

Faça esse processo até completar 4 pomodoros e depois faça uma pausa de 30 minutos.

4. Organize seu local de trabalho

Outra maneira de evitar distrações e manter a produtividade é trabalhar em um local organizado. Se possível sem ruídos e conversas.

Lembre-se de manter seus materiais e sua mesa sempre em ordem.

Não deixe papeis espalhados. Prefira arquivos digitais ou cadernos para anotações.

Além disso, deixe os objetos que mais usa em locais de fácil acesso. Assim você otimiza ainda mais seu tempo.

Para concluir, confira o vídeo da Gabriela Stapff que mostra os principais hábitos de uma pessoa produtiva: